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CLK-FIBU: doppelte Buchhaltung mit Filemaker

Inhalt

1. CLK-Fibu , die kleine
2. Fibu vollfett, die grosse
3. Eigenschaften beider Lösungen
4. Zusätzliche Eigenschaften der Fibu vollfett
5. Testversionen zum Herunterladen
6. Preise, Bestellung und Bezahlung
7. Anleitungen

CLK-Fibu

Im Paket CLK-Petuschki mit Anbindung von Debitoren und Kreditoren mit dem ganzen Klimbim DTA, EZAG, VESR.

Die Testversion von CLK-Petuschki lässt sich mit bis zu 100 Buchungen beüben.

Mehr über die kleine CLK-Fibu

CLK-Fibu vollfett

Buchungen können mit einer Adressnummer versehen werden, diese wiederum können rein informativ sein, etwa für die Erfassung von Mitgliederbeiträgen in einem Verein, oder auch als offene Posten abgeglichen werden (oder eben offen bleiben), zum Beispiel bei Darlehen, hauptsächlich aber bei Lieferantenrechnungen.

Die vollfette Fibu kommt mit einem eigenen Petuschki-Paket, weil die Kreditoren in dessen Adressteil ruhen und die DTA- bzw. EZAG-Dateien vom hauseigenen CLK-EZAG produziert werden.

Die Debitoren werden im Rechnungsteil von CLK-Petuschki abgewickelt, die daraus entstehenden Buchungen per Skript importiert.

Sie können die Testversion der CLK-Fibu vollfett ausprobieren. Sie erlaubt 500 Buchungen und 100 Adressen. Die Vollversion gibt es für 200 Franken (ohne Administratorenrechte) bzw. 760 Franken (mit Administratorenrechten) bei mir.

Mehr über die vollfette Fibu.

Was CLK-Fibu und die vollfette Fibu bieten

• Sie können mit Mandanten arbeiten.
• Sie können Konti frei definieren.
• Sie können innerhalb der vorgegebenen Klassen Aktiven, Passiven, Aufwand und Ertrag beliebige Gruppen von Konten bilden (Unterteilungen mit Zwischensummen in Bilanz und ER).
• Sie können mit den Buchungen und Konti alles tun, was Sie auch sonst mit Filemaker-Dateien tun können, auch zusätzliche Felder und Tabellen definieren (bei der vollfetten Fibu, wenn Sie die Variante mit Vollzugriff nehmen, bei der kleinen CLK-Fibu immer).
• Beim Eingeben von Buchungen können Sie die Kontonummern aus Einblendlisten auswählen.
• Die Kontonamen und -saldi werden beim Buchen angezeigt.
• Die Journaldatei braucht nach einem Abschluss nicht gewechselt zu werden, alle Buchungen, auch über Jahre hinweg, stehen in der gleichen Tabelle.
• Sie können zu jedem Zeitpunkt Erfolgsrechnungen und Bilanzen für beliebige Perioden erstellen.
• Sie können zu jedem Zeitpunkt einen Abschluss buchen. Mit einem Skript geht das automatisch.

Was die vollfette Fibu zusätzlich bietet

• MWSt: Der Betrag wird je nach MWSt-Code beim Verbuchen in Nettobetrag und Steuerbetrag zerlegt, der Steuerbetrag auf dem Vor- oder Liefersteuerkonto versorgt.
• Kostenstellen: Jede Buchung auf ein Konto kann zusätzlich auf eine Kostenstelle erfolgen, die Erfolgsrechnung kann nach Kostenstellen gefiltert werden. Die Suche nach Buchungen auf bestimmte Kostenstellen ist mit der normalen Filemakersuche möglich.
• Posten: Jeder Buchung kann eine Adresse mitgegeben werden (d.h. natürlich die Nummer einer im Adressteil von CLK-Petuschki definierten Adresse. So lässt sich etwa in einer Vereinsbuchhaltung gleich in der Fibu erfassen, wer seinen Beitrag bezahlt hat.
• Verwaltung und Abgleich von offenen Posten: Definiert man ein Konto für das Offen-Posten-System, müssen alle Buchungen mit einer Adresse versehen werden und werden dadurch zu offenen Posten. Beim Buchen des Ausgleichs können die offenen Posten wieder geschlossen werden. Wir sehen dadurch, wie sich der aktuelle Kontosaldo zusammensetzt.
• Kreditoren: Sie können Rechnungen mit der Adresse des Rechnungsstellers auf das Kreditorkonto buchen und dabei gleich eine Zahlung erstellen. Aus den erfassten Zahlungen können Sie mit CLK-EZAG DTA-Dateien für Ihre Bank oder EZAG-Dateien für die Postfinance herstellen.
  Das Fibu kann mit und ohne Lesegerät für die Kodierzeilen von Einzahlungsscheinen betrieben werden.
  Erfolgte Zahlungen können einzeln oder gesammelt automatisiert verbucht werden.
• Debitoren: Die Debitoren sind ausgelagert ins Rechnungsteil von CLK-Petuschki, das Sie mit der Fibu zusammen erhalten. Das Rechnungsteil generiert Buchungen, die Sie mit einem Skript in die Fibu importieren können. Das Rechnungsteil unterstützt den Duck von Einzahlungsscheinen mit Referenznummern (ESR) und das Einlesen von VESR-Dateien der Postfinance. Und mit Ihrer Bank wird's auch klappen, Sie haben ja den vollen Zugriff auf das VESR-Teil.

Was sie nicht bietet - Einschränkungen

• Fremdwährungen: CLK-Fibu kennt überhaupt keine Währungen. Sie können Fremdwährungen natürlich mit den klassischen Buchungstechniken "von Hand" berücksichtigen: Valuta-Ausgleichskonto oder Kreisbuchhaltung. Für den Hausbedarf genügt dies in der Regel.
• Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung: Die vollfette Fibu ist eine Finanz-, keine Betriebsbuchhaltung. Sie können zwar zu jeder Buchung Kostenstellen erfassen, und dies für Buchungen auf Erfolgskonten sogar obligatorisch machen; damit haben Sie aber erst den Anfang einer Kostenartenrechnung.
  Für die Abgrenzungen, die Entlastung der Kostenstellen und die Belastung der Träger ist nichts vorgesehen; man könnte allenfalls, wie St. Käfer vorgesehen hatte, einen Kontenkreis für die Bebu vorsehen und eine Kontenmässige Bebu buchen.
  Was Sie natürlich ebenfalls immer können: die Buchungen exportieren und in Ihrem liebsten Tabellenkalkulationsprogramm in einen BAB verwursten.
• Anlagebuchhaltung: Sie suchen einfach alle Buchungen auf Anlagekonti zusammen. Ansonsten gelten die gleichen Empfehlungen wie oben.
• Lohnabrechnungen - das wäre was komplett anderes. Und ist schon erfunden, fragen Sie mal den Markus Schneider nach seiner Filemaker-Lohnabrechnung.

Testversionen herunterladen

• Testversion der kleinen CLK-Fibu für Filemaker ab Version 8. Ohne Administrationsrechte und limitiert auf 100 Buchungen.
• Testversion von CLK-Petuschki mit der kleinen CLK-Fibu für Filemaker ab Version 8. CLK-Petuschki enthält unter anderem CLK-EZAG. Ohne Zugriff auf die Datenbankdefinitionen und limitiert auf 100 Adressen und 500 Buchungen.
• Testversion von CLK-Fibu vollfett samt Petuschki mit CLK-EZAG. Ohne Zugriff auf Datenbankdefinitionen und limitiert auf 500 Buchungen und 100 Adressen. Achtung: diese Version funktioniert erst ab Filemaker 10!
• Testversion von CLK-Fibu für Filemaker 7, ohne Zugriff auf die Datenbankdefinitionen. Sie können damit aber so viel buchen, wie sie wollen. Die Version 1.82 für FMP 8-10 ist allerdings wesentlich besser als diese.
• Testversion von CLK-Fibu für Filemaker 5-6. Das waren noch Zeiten!

Bestellung

Dann schicken Sie

• 12 Franken für die kleine CLK-Fibu mit vollem Zugriff.
  Es sind Versionen für Filemaker 5-6, Filemaker 7 und Filemaker 8 und später erhältlich.
• 19 Franken für ein einzelnes CLK-EZAG mit vollem Zugriff.
  Es gibt eine Version für Filemaker 5-6 und eine für Filemaker 7 und später.
• 29 Franken für CLK-Petuschki inkl. CLK-Fibu und CLK-EZAG, alles mit vollem Zugriff. Funktioniert ab Filemaker 8.
• 200 Franken für die vollfette Fibu, inkl. CLK-Petuschki. Für die Petuschkidateien (Adressen mit Briefen, Rechnungen mit ESR, EZAG samt DTA und Bibliothek) gibt's den vollen Zugriff, in der vollfetten Fibu haben Sie Zugriff auf alle Layouts und einige Skripts, und Sie können neue Layouts erstellen und neue Skripts schreiben.
  Funktioniert ab Filemaker 10.
• 760 Franken für die vollfette Fibu mit CLK-Petuschki und vollen Administrationsrechte in allen Dateien.
  Funktioniert ab Filemaker 10.

Zahlungen von ausserhalb der Schweiz: Im Euroraum sind Banküberweisungen seit Enführung des SEPA-Systems in der Regel spesenfrei, wenn sie in Euro erfolgen und IBAN nebst BIC angegeben werden. Teilen Sie den oben angegebenen Frankenbetrag durch 1.3 und schicken Sie den resultierenden Eurobetrag auf mein Konto bei der Postfinance, CH-3030 Bern (IBAN CH91 0900 0000 9101 7812 3, BIC POFICHBEXXX).

Für die kleine CLK-Fibu können Sie auch 10 Euro, für CLK-Petuschki 23 Euro mit Paypal an meine E-Mail-Adresse senden: der User ist clkaufmann, die Domäne heisst gmx und die Endung ist punkt CH.
Schicken Sie bitte keine Schweizer Franken (CHF) auf die IBAN oder mit Paypal!. Danke für Ihr Verständnis.

Elektronische Post an den Autor: Siehe Kontaktseite.

Anleitungen

Zur Gebrauchsanleitung zu CLK-FIBU vollfett für Filemaker 10 und neuer

Zur Gebrauchsanleitung zu CLK-FIBU für Filemaker 5 bis 6

Zur Gebrauchsanleitung zu CLK-FIBU für Filemaker 7

Links

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