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CLK-Petuschki
Elektronische Zahlungsaufträge, Rechnungen mit ESR, Buchhaltung und Adressverwaltung mit Ihrem Filemaker
Was es ist
CLK-Petuschki ist eine Sammlung von 7 Filemaker-Dateien, die Sie verwenden können, wenn Sie das Datenbankprogramm Filemaker in der Version 8 oder höher haben.
Ich habe auch ein paar Dateien für frühere Version von Filemaker im Sortiment.
CLK-Petuschki ist eine Art Anfangspackung und bietet unter anderem:
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Erstellen von EZAG- oder DTA-Dateien für den Zahlungsausgang. Dieser Teil funktioniert als Kreditorenbuchhaltung.
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Auftragsverwaltung mit Rechnungsstellung, Zahlungserfassung und Mahnung, alles mit oder ohne ESR. Dieser Teil funktioniert auch als Debitorenbuchhaltung.
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Adressverwaltung mit Hierarchien und Nebenlisten
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Korrespondenz: Briefe, Serienbriefe, Faxe und Mails direkt im Filemaker erstellen
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Eine Bibliotheksdatei zum Erfassen von Bücher und anderer Medien mit allen Informationen dazu, insbesondere, wem sie gehören, wo sie herumstehen (sollten), und wer sie gerade ausgeliehen hat.
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Die kleine doppelte Buchhaltung CLK-FIBU: die ist gut für Vereine und Privatpersonen, die keine Kostenstellen brauchen und entweder nicht MWSt-pflichtig sind, oder mit Saldobesteuerung arbeiten. Die anderen leisten sich die neue CLK-FIBU vollfett, die ab Filemaker 10 läuft und auch die Erfassung von Einzahlungsschein-Koderzeilen unterstützt.
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Testversion
Hier können Sie Testversionen der diversen Dateien herunterladen. Die Testversionen haben keine Administrationsfunktionen, die Zahl der möglichen Buchuchungen ist auf 500, die Zahl der Adressen auf 100 beschränkt.
Bestellen
Hier finden Sie Angaben zu Bestellung und Lieferung.
Anleitung und Hilfeleistung
Die Unterstützung besteht aus der in Ihrem Filemaker eingebauten Hilfe sowie in der Anleitung zu CLK-Petuschki. Ich empfehle Ihnen, alle Dateien dieser Anleitung in einen Ordner in Ihren Dokumenten zu speichern, damit Sie sie immer zu Verfügung haben. Die Seite clk.ch lebt vielleicht nicht ewig.
Wenn Unklarheiten persistieren oder Sie gar Fehler entdecken, nehmen Sie mit mir Kontakt auf.
Und wenn Sie gerne etwas dazugebaut hätten, aber selber keine Zeit haben: Filemaker-Entwickler mögen Aufträge. Auch der hier.
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Die einzelnen Module
In der Adressdatei können Sie Adressen sammeln und gruppieren, indem Sie zum Beispiel einzelne Mitarbeiter oder Abteilungen einer Unternehmung zuordnen. Sie können den Adressen beliebig viele Stichworte zuteilen und dadurch Nebenlisten führen.
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In der Briefdatei schreiben Sie Einzel- oder Serienbriefe an Ihre Adressen. Dadurch stehen all Ihre Briefe in einer einzigen Filemakerdatei und müssen nicht als separate Dokumente gespeichert werden. Adressen und Absender werden automatisch gesetzt, sind aber veränderbar. Sie können die Briefe auch mit eingescannter Unterschrift faxen oder als E-Mail verschicken.
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Sie können zu jeder Adresse Aufträge erfassen, zu den Aufträgen Posten und die Posten dann verrechnen, die Rechnungen auf Papier mit eingebautem roten Einzahlungsschein, ESR oder ESR+ oder normales Papier drucken, VESR-Dateien der Post einlesen, Zahlungen auch manuell erfassen und mahnen. Sie können einem verrechneten Auftrag jederzeit weitere Posten hinzufügen und diese nachverrechnen. Sie können aus den Rechnungen und Zahlungen auch Buchungen generieren und diese in Ihre Buchhaltung (am besten natürlich CLK-FIBU :-) importieren, so dass Petuschki Ihre Debitoren und Ihr Debitorenkonto führt.
Selbstverständlich wird die MWSt korrekt ausgewiesen, wenn Sie pflichtig sind. Jede Leistung kann inklusiv oder exklusiv angegeben werden, das können Sie innerhalb eines Auftrags sogar mischen.
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Das Kreditorenteil: hier können Sie Kontoverbindungen und Zahlungen zu Ihren Adressen erfassen, elektronische Zahlungsaufträge für Bank- (DTA) oder Postkonti (EZAG) erstellen und die dann im Yellownet hochladen.
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Hier können Sie alle Bücher und andere Medien in Ihrem Haus erfassen und auch Ausleihen festhalten.
Die einfache Filemakerlösung für doppelte Buchhaltung. Sie kann Buchungen aus Ihren Debitoren und Kreditorenzahlungen importieren.
Als Alternative gibt es die CLK-Fibu vollfett mit Kostenstellen, Vorsteuerabzug, integrierter Kreditorenbuchhaltung und Unterstützung von Kodierzeilenlesegeräten.
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Zum Autor
Zur Heimseite von CLK.
"Petuschki - das ist der Ort, wo die Vögel nicht aufhören zu singen, weder am Tage noch bei Nacht, wo sommers wie winters der Jasmin nicht verblüht. Die Erbsünde, wenn es sie denn gegeben hat, tangiert dort niemanden. Sogar die, die wochenlang nicht nüchtern werden, behalten dort ihren klaren, unergründlichen Blick."
Wenedikt Jerofejew auf der Reise nach Petuschki.
