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CLK-Petuschki
Elektronische Zahlungsaufträge, ESR- und QR-Rechnungen, Buchhaltung und Adressverwaltung mit Ihrem Filemaker
Was es ist
CLK-Petuschki ist eine Sammlung von 7 Filemaker-Dateien für Adressverwaltung, Korrespondenz, Auftragsverwaltung, Rechnungsstellungen und Zahlungsausgaben, die hauptsächlich als Ergänzung zu meiner Buchhaltungslösung CLK-FIBU vollfett funktionieren, aber auch ohne die Buchhaltung verwendet werden können.
CLK-Petuschki so etwas wie eine Anfangspackung einer Modelleisenbahn: sie können sofort damit arbeiten, aber auch nach Gutdünken ausbauen. CLK-Peutschki ermöglicht unter anderem:
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Erstellen von Pain001-Dateien nach ISO 20022 für den Zahlungsausgang. Dieser Teil funktioniert auch als Kreditorenbuchhaltung.
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Auftragsverwaltung mit Rechnungsstellung, Zahlungserfassung und Mahnung, alles mit oder ohne ESR und QR-Rechnung. Dieser Teil funktioniert auch als Debitorenbuchhaltung.
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Adressverwaltung mit Hierarchien und Nebenlisten.
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Korrespondenz: Briefe, Serienbriefe und Mails direkt im Filemaker erstellen
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Eine Bibliothek mit Erfassung von Büchern und anderer Medien mit allen Informationen dazu, insbesondere, wem sie gehören, wo sie herumstehen (sollten), und wer sie gerade ausgeliehen hat.
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Doppelte Buchhaltung mit der CLK-FIBU vollfett.
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Voraussetzungen
Sie müssen das Programm Filemaker Pro in der Version 10 oder neuer haben.
Herunterladen, Anleitung und Hilfeleistung
Sie können hier die Testversion herunterladen. Sie enthält keinen vollen Zugriff, und der lässt sich auch später nicht herstellen. Zudem ist die Buchungstabelle der vollfetten Fibu auf 500 Datensätze beschränkt. Das sind die beiden einzigen Beschränkungen der Test-/Gratisversion. Sie können auch in der Gratisversion Layouts, Skripts und Wertelisten anlegen und ändern.
Wenn Sie die vollfette Fibu einsetzen wollen, zahlen Sie 50 Franken dazu, für 100 Franken erhalten Sie auch den vollen Zugriff auf alle Dateien. Sie erhalten dann neue Dateien, halten Sie sich darum mit Anpassungen der Testversion zurück.
Nach dem Herunterladen beginnen Sie am besten mit der Hauptseite der Anleitung zu CLK-Petuschki.
Wenn Unklarheiten persistieren oder Sie gar Fehler entdecken, nehmen Sie mit mir Kontakt auf.
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Die einzelnen Module
In der Adressdatei können Sie Adressen sammeln und gruppieren, indem Sie zum Beispiel einzelne Mitarbeiter oder Abteilungen einer Unternehmung zuordnen. Sie können den Adressen beliebig viele Stichworte zuteilen und dadurch Nebenlisten führen.
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In der Briefdatei schreiben Sie Einzel- oder Serienbriefe an Ihre Adressen. Dadurch stehen all Ihre Briefe in einer einzigen Filemakerdatei und müssen nicht als separate Dokumente gespeichert werden. Adressen und Absender werden automatisch gesetzt, sind aber veränderbar. Sie können die Briefe auch mit eingescannter Unterschrift faxen oder als E-Mail verschicken.
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Sie können zu jeder Adresse Aufträge erfassen, zu den Aufträgen Posten und die Posten dann verrechnen, die Rechnungen auf Papier mit eingebautem roten Einzahlungsschein, ESR oder ESR+ oder normales Papier drucken, VESR-Dateien der Post einlesen, Zahlungen auch manuell erfassen und mahnen. Sie können einem verrechneten Auftrag jederzeit weitere Posten hinzufügen und diese nachverrechnen. Sie können aus den Rechnungen und Zahlungen auch Buchungen generieren und diese in Ihre Buchhaltung (am besten natürlich CLK-FIBU :-) importieren, so dass Petuschki Ihre Debitoren und Ihr Debitorenkonto führt.
Selbstverständlich wird die MWSt korrekt ausgewiesen, wenn Sie pflichtig sind. Jede Leistung kann inklusiv oder exklusiv angegeben werden, das können Sie innerhalb eines Auftrags sogar mischen.
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Das Kreditorenteil: hier können Sie Kontoverbindungen und Zahlungen zu Ihren Adressen erfassen, elektronische Zahlungsaufträge erstellen, die Sie dann Ihrer Bank einreichen (Pain001 nach Iso 20022).
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Hier können Sie alle Bücher und andere Medien in Ihrem Haus erfassen und auch Ausleihen festhalten.
Die enthaltene CLK-Fibu vollfett bietet Kostenstellen, Vorsteuerabzug, integrierter Kreditorenbuchhaltung und automatische Verbuchung von Debitorenrechnungen und -zahlungen.
Wenn Sie alles gratis wollen, lassen Sie die vollfette Fibu stehen (Datei nicht löschen, die wird von den anderen Dateien gebraucht) und holen sich die kleine CLK-Fibu
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In der Dokumentenverwaltung können Sie Dateien (zum Beispiel PDFs) versorgen, beschlagworten und mit Adressen, Briefen oder Buchungen verbinden.
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Zum Autor
Zur Heimseite von CLK.
"Petuschki - das ist der Ort, wo die Vögel nicht aufhören zu singen, weder am Tage noch bei Nacht, wo sommers wie winters der Jasmin nicht verblüht. Die Erbsünde, wenn es sie denn gegeben hat, tangiert dort niemanden. Sogar die, die wochenlang nicht nüchtern werden, behalten dort ihren klaren, unergründlichen Blick."
Wenedikt Jerofejew auf der Reise nach Petuschki.
